Chargé de mission domaines administratifs et financiers (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Chargé de mission domaines administratifs et financiers (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Administration, le(la) chargé(e) de missions domaines administratif et financier sera principalement chargé(e) de contrôler et suivre les éléments financiers de la formation en apprentissage et de la formation continue et d’établir les tableaux de bords des divers indicateurs de l’activité de l'entreprise
Dans ce cadre, les missions générales sont notamment les suivantes :
- Participer à la mise en place de reporting de comparaison et au suivi des données prévisionnelles et réelles.
- Être garant de la fiabilité des informations saisies et extraites d’Y PAREO.
- Analyser, expliquer les écarts et être force de propositions sur les solutions à mettre en place.
​Ø Les contrats d’apprentissage
​Suivre au quotidien l’avancement du traitement des dossiers par les gestionnaires et faire un reporting à la Directrice de l’Administration
- Effectuer un contrôle régulier des saisies des informations financières sur Y PAREO afin de réduire les erreurs de facturation et proposer des actions correctives à la Direction de l’administration.
- Suivre les créances et les règlements, à partir du Grand livre et/ou de la balance âgée fournies par le Pôle Financier.
- En accord avec la Directrice de l’Administration, être occasionnellement le relais entre les différentes OPCO afin de résoudre les diverses problématiques existantes.
 

Ø La mobilité internationale :
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​Ø Les frais annexes Transports, Hébergement et Restauration 

​Ø Les conventions liées à l’apprentissage

​Ø La facturation des Différents sites pour la formation continue

Ø Tableaux de bords des indicateurs généraux de l’activité
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Titulaire d’une formation supérieure ou d’expérience équivalente dans le domaine de la gestion financière, vous connaissez le secteur de l’enseignement et de la formation.

Vous maîtrisez les outils numériques et les logiciels bureautiques et spécifiques (YPAREO par exemple).
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Force de proposition, vous savez conduire des projets, identifier les urgences et les priorités.