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Lettre de motivation Entretien Work4 - FBViewContent
Tag Iprospect Détail Offre
Assistant de direction Présidence (H/F)
75008 Paris 8e Arrondissement
Le poste
en un clin d'oeil
- Contrat : CDI
- Statut : Poste Cadre
- Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
- Lieu de travail : 75008 Paris 8e Arrondissement
- Nombre de poste(s)
proposé(s) : 1
- Date de début : Dès que possible
- Salaire : Selon expérience
- Expérience : 5 ans Minimum
Référence :
1100612182
Date de l'annonce : 16/03/2023
Date de l'annonce : 16/03/2023
L'entreprise
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client un Assistant de direction (H/F)
Vous rejoignez un Ordre National, regroupant des professionnels du secteur de la santé (Structure de 160 personnes sur Paris).
Vous rejoignez un Ordre National, regroupant des professionnels du secteur de la santé (Structure de 160 personnes sur Paris).
Les missions
Vous serez en charge de l'assistanat de la Présidente de l'ordre , présente 3 jours par semaine sur le site de PARIS
Sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général, vous
prenez en charge :
L’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,
La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions
nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux services ou directions, des partenaires externes …),
La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : prise de connaissance des messages,
gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails
à la signature de la Présidente,
La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
La frappe et la mise en forme de courriers, notes, documents divers,
Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),
La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux)
Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale,
Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais
Sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général, vous
prenez en charge :
L’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,
La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions
nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux services ou directions, des partenaires externes …),
La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : prise de connaissance des messages,
gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails
à la signature de la Présidente,
La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
La frappe et la mise en forme de courriers, notes, documents divers,
Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),
La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux)
Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale,
Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais
Le profil
Formation supérieure (Bac +2/4) avec une expérience professionnelle de 5/10 ans en qualité de secrétaire/assistante
de direction dans un univers exigeant et complexe (direction générale d’entreprise, institutions …).
Le candidat devra disposer :
- D’un solide sens de l’organisation : anticipation, planification des activités, respect des délais,
- De méthode dans le suivi des dossiers : interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, les acteurs
concernés, les contacts internes et externes, suivi qualité,
- D’un excellent relationnel (nombreux contacts de haut niveau en interne et en externe),
- D’une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint,
- De bonnes qualités rédactionnelles et d’une orthographe parfaite.
de direction dans un univers exigeant et complexe (direction générale d’entreprise, institutions …).
Le candidat devra disposer :
- D’un solide sens de l’organisation : anticipation, planification des activités, respect des délais,
- De méthode dans le suivi des dossiers : interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, les acteurs
concernés, les contacts internes et externes, suivi qualité,
- D’un excellent relationnel (nombreux contacts de haut niveau en interne et en externe),
- D’une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint,
- De bonnes qualités rédactionnelles et d’une orthographe parfaite.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Annonce publiée par
Agence Manpower :
CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT
23B RUE DANJOU
92100 BOULOGNE
23B RUE DANJOU
92100 BOULOGNE
Référence :
1100612182
Date de l'annonce : 16/03/2023
Voir toutes les offresDate de l'annonce : 16/03/2023
de l'agence
Boîte à outils
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