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Lettre de motivation Entretien Work4 - FBViewContent
Tag Iprospect Détail Offre
Assistant de direction Manager (H/F)
92220 Bagneux
Le poste
en un clin d'oeil
- Contrat : Intérim
- Statut : Non Cadre
- Secteur d'activité : Aéronautique
- Lieu de travail : 92220 Bagneux
- Nombre de poste(s)
proposé(s) : 1
- Date de début : Dès que possible
- Durée : 3 mois
- Salaire : A déterminer
- Expérience : 3 ans Minimum
- Langues étrangères : Anglais (notions)
Référence :
1100580195
Date de l'annonce : 02/06/2022
Date de l'annonce : 02/06/2022
L'entreprise
Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction Manager (H/F).
Les missions
Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique. Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique. Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées Développe et tient à jour des indicateurs.
Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique. Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique. Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées Développe et tient à jour des indicateurs.
Le profil
Diplômé(e) d’une formation en BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat d'un département/service.
- Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en équipe
- Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle
- Proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)
- La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Annonce publiée par
Agence Manpower :
GD PARIS AERONAUTIQUE-BE
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200 SAINT DENIS
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200 SAINT DENIS
Référence :
1100580195
Date de l'annonce : 02/06/2022
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