Assistant administratif et comptable 30 heures (H/F)

Au sein d’une pme de 6 personnes évoluant dans le domaine du batiment, vous travaillez en collaboration et sous la responsabilité du gérant, vous êtes un élément clé dans le fonctionnement administratif et comptable de la société. Vos missions principales incluent :
Partie administrative et gestion :

• Assurer la prise des appels, le traitement des mails, et accueil
• Assurer la rédactions des courriers, des devis,
• Collecter les appels d’offres, les demandes de devis, préparez en amont toutes les pièces nécessaires aux dossiers, et en collaboration avec le gérant, vous enregistrez les réponses aux appels d’offres,
• Prise d’appels et collecte des informations, pour prise de rendez vous.
• Assurer le suivi des factures et dossiers de commissions.
• Gérer l’envoi et la réception des colis, documents et courriers.

Partie Comptable  :

• Gérer les facturations clients et fournisseurs : éditions, enregistrement, lettrages, suivi et au besoin relance paiements.
• Suivi de la trésorerie : rapprochement bancaire, points réguliers mensuel des encours règlements et trésorerie
• Déclaration de Tva, préparation des éléments comptables pour le bilan pour le cabinet comptable
• Collecte des éléments de paies, variables et congés pour transmission au prestataire
• Gérer l’achat des fournitures et consommables divers