Assistant commercial (H/F)

Notre client est avant toute chose une entreprise familiale où la bonne entente est primordiale.

• ​L’accueil téléphonique et l’assistanat commerciale de 2 commerciaux qui ont pour clientèle des promoteurs immobiliers
• Gestion des demandes de permis de construire/démolir, déclaration de travaux (devis, maquette, bon à tirer, bon de travail, envoi en facturation)
• Saisir les devis sur le logiciel de GESCOM => EBP
• Préparer les bons de travaux et suivre la bonne exécution des travaux auprès des différents services, internes et externes
• Préparer la facturation de façon hebdomadaire et la transmettre à la comptabilité
• Transmission des informations et des fichiers aux différents services
• Renseigner les clients
• Ouverture des lignes EDF et France Télécom
• Prendre les rendez-vous de chantier avec EDF, France Télécom, La Compagnie des Eaux, et autres
• Gérer les contrats de ménage et d’entretien des bureaux de vente
• Mettre en place un tableau hebdomadaire de commandes et avancement de travaux sur certains clients qui pourront être définis par la Direction Commerciale
• Assurer le secrétariat général (rendez-vous, courrier, classement, etc…)