Assistant de gestion PME PMI et administration du personnel (H/F)

Rattaché.e à la direction, vous serez en charge d'occuper un poste polyvalent d'assistant.e de gestion avec des tâches diversifiées dans le domaine de l'administration du personnel, secrétariat comptable et secrétariat de direction : 

Vos missions principales s'articuleront autour de 3 pôles : 

- Administration du personnel  :

• Préparer les éléments variables (dont primes, PPV) pour la paie en lien avec le cabinet comptable, préparer les et autres éléments de rémunération.
• Mettre en place et suivre le planning mensuel et annuel.

• Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats, documents de fin de contrat).
• Participer aux recrutements : rédaction et diffusion d’annonces, suivi des candidatures, entretiens selon le profil.
• Piloter les planifications et demandes de remboursement des formations du personnel.
• Élaborer et mettre à jour les contrats de travail, gérer les sanctions disciplinaires et convocations si nécessaire.
• Assurer la gestion et le suivi, des congés payés, des intempéries et relancer la récupération des soldes.
• S’assurer de la bonne mise à jour de notre document unique, gérer les commandes d’EPI et vêtements de travail

• Préparer et fournir au cabinet comptable tous les éléments nécessaires à la gestion de notre comptabilité.
• Assurer le suivi des règlements fournisseurs et des relances clients.

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi des sinistres et prise en charge
• Administrer les contrat de service généraux