Assistant de direction (H/F)
Publiée le 20/03/2025
Référence : 1101207966
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un opérateur et investisseur européen sur le marché des data centers, un Assistant de direction (H/F)
Vos missions
Vous assisterez 4 directeurs membres du Codir et du Comex
Vos missions principales seront :
Vos missions principales seront :
- La gestion des agendas complexes et mouvants
- Préparer et organiser la logistique pour différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)
- Participer au suivi de certaines activités des départements (projets d’entreprise, gestion documentaire, suivi du calendrier RH, process finance, etc.)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.
- Participer à l’intégration de nouveaux collaborateurs en interface avec le département RH : accueil, assistance à la réalisation du planning d’intégration
- Organiser des événements internes sur site et hors site
- Participer à la communication interne et à la visibilité des actions des départements
- Accueillir les visiteurs sur le site de Paris
- Réserver des taxis
- Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques (France et International)
- Réaliser les commandes de fournitures, consommables, plateaux repas
- Être le relai du responsable services généraux sur le site de Paris pour garantir le bon entretien des bureaux.
Votre profil
De formation supérieure (Bac +2) vous avez une expérience d'au moins 3 ans en assistanat de direction au sein d'environnements exigeants.
1. Compétences techniques (requises et préférées)
2. Compétences générales
Hygiène, de santé et de sécurité : Respecter et faire respecter les règles d’hygiène, de santé et de sécurité.
Environnement : Respecter et faire respecter la politique environnementale.
Sécurité de l’information : Respecter et faire respecter la politique de la sécurité de l’information
Énergie : Respecter et faire respecter la politique de réduction de la consommation d'énergie.
1. Compétences techniques (requises et préférées)
- Excellente expression orale et écrite
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)
- Anglais courant
2. Compétences générales
- Bonne organisation et anticipation,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service,
- Polyvalence,
- Rigueur et méthode,
- Pragmatisme,
- Souplesse, adaptabilité,
- Esprit d’équipe.
Hygiène, de santé et de sécurité : Respecter et faire respecter les règles d’hygiène, de santé et de sécurité.
Environnement : Respecter et faire respecter la politique environnementale.
Sécurité de l’information : Respecter et faire respecter la politique de la sécurité de l’information
Énergie : Respecter et faire respecter la politique de réduction de la consommation d'énergie.
Langue(s) souhaité(e)s
- Anglais : Courant
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence Manpower :
CORPORATE PARIS
176 AVE CHARLES DE GAULLE
92200 NEUILLY SUR SEINE
0141165820
Consultez les 4 offres de l'agencePubliée par l'agence Manpower :
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