Assistant Opérationnel(le) projets (H/F)

Publiée le 24/04/2025

Mission en intérim

18 mois

35 000 € / mois sur 13 mois

69006 Lyon 6e Arrondissement

28/04/2025

3 ans minimum d'expérience

1 poste disponible

Bureau d'études / Ingénierie

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Référence : 1101230434

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Bonjour,

Notre client, un acteur majeur de l’ingénierie des transports urbains et ferroviaires, recrute dans le cadre d’un remplacement un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) : Offres commerciales et Projets.

Vous intégrerez la Direction Systèmes, au sein du Département Dépôts et Matériel Roulant, une équipe d’une quinzaine de personnes à Lyon, en lien étroit avec les pôles AuditSafe et Cybersécurité.

Vos missions

Rattaché.e au manager du département, vous jouerez un rôle clé de support administratif et opérationnel pour des projets d’envergure liés au matériel roulant et à la cybersécurité.

Vos principales tâches :

Organisation de réunions (réservation de salles, visios, logistique, préparation de supports…)
Gestion des agendas et transmission des informations
Saisie, mise en forme et archivage de documents techniques
Rédaction de comptes-rendus et mise à jour des documents de suivi (CV, références, CRM…)
Appui administratif à la constitution et au suivi des offres commerciales
Gestion des demandes d’achats et factures fournisseurs
Accueil des nouveaux arrivants
Support aux comités de direction

Lieu : Lyon 6e – à 10 min de la gare Part-Dieu (Métro Charpennes/Brotteaux)
Temps plein 35h/semaine, plages horaires aménagées pour favoriser l’équilibre vie pro/perso
Avantages :13ème mois + Titres restaurant

Votre profil

Formation : BTS type PME-PMI, Assistant.e de gestion ou équivalent
Expérience appréciée en environnement ingénierie / bureau d’études
Compétences attendues :

Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
Aisance sur les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) – SharePoint apprécié
Maîtrise de la gestion documentaire (GED)
Bon niveau en anglais écrit et lu
Aisance relationnelle et capacité à gérer des priorités multiples

Vous êtes rigoureux.se, autonome, à l’aise dans un environnement exigeant et structuré ?
Rejoignez un projet à forte valeur ajoutée dans un cadre stimulant !