Assistant administratif bureau d'études (H/F)

Vous intervenez en support des équipes techniques et commerciales sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers.
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Gestion administrative des dossiers techniques

Dans le cadre des projets terrain, vous rédigez et suivez différents types de documents :

• Suivie des demandes d’autorisations administratives (occupation du domaine public...) 
• DICT / DT (déclarations de travaux à proximité des réseaux)
• Demandes d’accès et d’intervention auprès de riverains, syndics ou collectivités
• Comptes rendus et synthèses de missions
• Demandes spécifiques (ex : autorisation de vol de drone pour relevés topographiques)
• Suivi des échanges avec les concessionnaires réseaux (Enedis, GRDF, eau, télécom…)

• Veille et identification des appels d’offres publics et privés (plateformes type BOAMP, AWS, etc.)
• Analyse des dossiers de consultation (DCE)
• Constitution des dossiers de candidature :
  • pièces administratives (DC1, DC2, attestations)
  • collecte des éléments techniques auprès des équipes
• Participation à la rédaction des mémoires techniques (mise en forme, structuration, relecture)
• Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées
• Suivi des réponses, relances et mise à jour des références projets

• Interface entre clients, équipes techniques et partenaires
• Suivi des tableaux de bord (projets, délais, autorisations)
• Appui à la gestion administrative et à la facturation