Agent administratif gestion déplacements et NDF (H/F)

L’Assemblée nationale recherche un gestionnaire en prestations de transports, au sein de la division des transports de la direction de la Logistique parlementaire.
La division des transports gère les facilités de transport des députés, de leurs ayants droit et du personnel de l’Assemblée nationale ; elle organise le transport lors des déplacements officiels et des manifestations protocolaires. Elle comprend le bureau des transports et le parc automobile.
Au sein d’une équipe de plus de 50 personnes, le gestionnaire en prestations de transports travaille en étroite collaboration avec une comptable et une chargée de mission, sous l’autorité de la cheffe de division.

Missions et activités principales :

• Accueil et renseignement des députés et de leurs ayants droit sur les droits à transport ;
• Contrôle des demandes de remboursement des frais de taxis et de péage autoroutier adressées par les députés et mise en paiement des frais validés ;
• Suivi comptable de la billetterie ferroviaire et aérienne ;
• Gestion des relations de proximité avec les compagnies de taxis et de VTC et la compagnie de coursiers Top Chrono ;
• Participation à l’élaboration du budget de la division ainsi qu’au suivi du budget tout au long de l’exercice budgétaire ;
• Participation à l’organisation des Congrès et des évènements protocolaires exceptionnels ;
• Secrétariat de la division (traitement du courrier, classement des dossiers et des archives, commande de matériel bureautique, etc.).

Vous êtes diplômé d’un BAC+2 en secrétariat ou en gestion administrative.
Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative et idéalement de la gestion des NDF.
Familiarisé avec des environnements exigeants, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vos capacités d’accueil ainsi que votre rapidité d’exécution.
Soucieux du sens du service, à l’écoute, doté d’une bonne expression orale, vous menez à bien chaque mission et vous vous adaptez à vos interlocuteurs.
 
Vous cultivez le travail en équipe usant de courtoisie, discrétion et confidentialité.
Rigoureux et proactif, vous maîtrisez Pack Office (Outlook, Word, Excel) et idéalement les TCD.

C’est un plus si :
Vous avez une expérience dans le secteur public ou le secteur des transports.