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Assistant administratif (H/F)

05000 Gap

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 05000 Gap
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 24 000 à 26 400 € par an
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1101011126
Date de l'annonce : 30/04/2024

L'entreprise

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Assistant administratif (H/F).

Dans le cadre de la réorganisation de son service administratif et de son développement en région, cette structure recrute son prochain collaborateur H/F pour rejoindre une équipe administrative de 7 personnes où chacun contribue à répondre aux évolutions constantes de l'activité.
 

Les missions

Vous serez en charge de 3 volets d'activités principales :

1/ Volet administratif :
  • instruire et effectuer le suivi des dossiers; classer, archiver et traiter différents dossiers.
  • ​rédiger et mettre en forme des courriers, participer et rédiger des appels d'offres, mettre en forme des documents.
  • appui à l'accueil physique et téléphonique
  • ​organiser et planifier des rdv et tout évènements internes et externes
  • appui à la structure sociale
  • reporting d'indicateurs
Volet qualité :
  • vérifier la conformité de pièces
  • gérer le suivi des alertes qualité
  • participer à différentes tâches en lien avec les procédures, gestion de réclamations et d'enquêtes, audits
​Volet financier :

• Editer, transmettre et suivre les factures
• Effectuer et suivre les relances factures clients
• Être en appui à la gestion comptable et financière de la structure
​
​

Le profil

Vous avez une formation administrative de niveau Bac+2 ou une expérience significative dans ce domaine.

Le poste nécessite des qualités de rigueur, organisation et polyvalence.
Vous appréciez de gérer et participer à des tâches différentes et variées dans le cadre d'une organisation agile.
La confidentialité et l'esprit d'équipe sont des prérequis indispensables au poste.

Vous avez hâte d'en savoir plus ? contactez-nous rapidement !
​

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GAP
16 BIS AV. JEAN JAURES
05000  GAP
Référence : 1101011126
Date de l'annonce : 30/04/2024

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