Assistant de gestion administrative (H/F)

• Comptabilité : assurer le suivi financier et comptable, en lien avec le cabinet d’expertise comptable

• Saisie comptable clients / fournisseurs, rapprochements bancaires, gestion de la facturation (prestations, cotisations adhérents) et relances clients, préparation des éléments pour le bilan avec l’expert-comptable.
• Suivi et gestion de la trésorerie
• Suivi des conventions de projets avec les différents partenaires (financeurs publics, fonds de formation, …)
• Suivi des fournisseurs frais généraux (banque, assurance, commissaire aux comptes, leasing voiture, maintenance informatique, …)

• Gestion sociale, en lien avec le cabinet gestionnaire de paie

• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi des notes de frais, congés, RTT, mutuelle et avantages en nature
• Gestion des frais des administrateurs

• Assistance de notre activité de formation, dans le cadre de la certification Qualiopi

• Préparation des dossiers de formation (conventions, feuilles de présence, enquêtes de satisfaction, attestations…)
• Relations avec les OPCO (VIVEA et OCAPIAT)

• Assistance logistique

• Envoi / réception du courrier et boites mails génériques
• Achat de fournitures
• Réservation de salles / trains / hôtels

Bac + 2 minimum Gestion PME/PMI, vous disposez d’une expérience préalable en tant qu'assistante comptable / de gestion ou dans des fonctions similaires.
La connaissance du champ associatif ou coopératif serait un atout pour le poste.
La connaissance de la certification Qualiopi serait un plus.