Assistant Services Généraux (H/F)

L’Assistant(e) des Services Généraux a pour principales missions : 

​· L'Accueil et la réception des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats...),
· La supervision de l’entretien et la maintenance des locaux avec les prestataires,
. Le suivi des visites périodiques et contrôle le respect des échéanciers (sécurité des biens et des personnes)
· La gestion du courrier entrant/sortant et le dispatch dans les services,
· Le support administratif des managers,
. La gestion des fournitures (recherche de fournisseurs, commandes, contrôle de facturation, imputation comptable),
. Le suivi global des fournisseurs (devis, litiges, suivi qualitatif, négociation des prix...)
· La gestion des achats des services généraux et du centre de service,
· Le suivi de la politique sécurité : principalement les sujets répondant à des échéances réglementaires,
· La gestion administrative du personnel intérimaire (interface agences, suivi des contrats et des relevés d'heures...),
. L'appui dans la gestion du personnel permanent (suivi des arrêts de travail, visites médicales, heures suppl).

• Niveau Bac+2 et 2 ans d'expérience similaire,
• Autonomie, rigueur, qualités relationnelles,
• Esprit d'équipe, souplesse de fonctionnement, qualités d'adaptation, sens du service,
• Qualité de la relation téléphonique et de l'accueil physique,
• Sens de l’organisation et goût de l’administratif,
• Connaissance SAP vivement souhaitée,
• Aisance avec les outils informatiques en général.

A votre arrivée, nous garantissons une intégration adéquate afin de garantir une bonne immersion dans vos nouvelles fonctions. Dans tous les cas, une équipe au top sera là pour vous épauler !!! 

Package salarial : 29/31 K€ en base sur 13 mois.
+ prime vacances 772 € + intéressement/participation (env. 2 mois) + mutuelle/prévoyance + TR
Et pour l'équilibre vie pro/vie perso vous bénéficiez de 12 RTT par an et 1 jour de télétravail par semaine.

Postulez de suite, c'est le moment !
Patrice Vialar - 07 77 36 49 94