Responsable administratif et financier (RAF) (H/F)

Fonctions juridiques :

- Organisation des assemblées obligatoires
- Mise à jour des registres des procès verbaux des assemblées
- Suivi des modifications nécessaires du Kbis
- Elaboration et validation des trames de conventions commerciales
- Veilles juridiques 

Fonction comptables et financières :

- Gestion comptable : saisie des factures clients et fournisseurs, saisie des relevés bancaires, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, déclarations fiscales ( TVA, IS, CVAE), préparation du bilan, lien avec l'expert-comptable, 
- Suivi financier : budget annuel, prévisions trimestrielles, suivi des couts par évènement, 
- Gestion commerciales : émission des factures clients, suivi des règlement + relance, règlement des factures
- Suivi et optimisation de la trésorerie 

Gestion des ressources humaines :

- Contrats de travail : déclarations préalables, constitutions des dossiers, préparation des contrats, affiliation à la mutuelle, émission des documents de sortie
- Préparation des outils de travail : ordinateurs, licences, téléphones, 
- Paies : regroupement des éléments de variable de paies, lien avec la gestionnaire de paie externe, vérification des bulletins, émission des virements
- Suivi litiges

Gestion administrative :

- Mise à jour des documents sur les plateformes fournisseurs
- Maintenance des locaux : suivi du prestataire de nettoyage, commande des fournitures et des petits matériels
- Sécurité : suivi du registre de sécurité, prise des rendez vous , suivi dégâts des eaux



 

• avoir d’excellentes aptitudes relationnelles pour pouvoir diriger un groupe de plusieurs personnes ;
• savoir négocier ;
• avoir une très bonne capacité d’adaptation aux différents changements de situation ;
• être un bon analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui lui sont envoyées ;
• être innovant afin de proposer sans cesse de nouveaux projets ou de nouvelles stratégies pour faire évoluer l’entreprise ;
• Avoir minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire