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Lettre de motivation Entretien Work4 - FBViewContent
Tag Iprospect Détail Offre
Assistant administratif maintenance (H/F)
62590 Oignies
Le poste
en un clin d'oeil
- Contrat : Intérim
- Statut : Non Cadre
- Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
- Lieu de travail : 62590 Oignies
- Nombre de poste(s)
proposé(s) : 1
- Date de début : Dès que possible
- Durée : 3 mois
- Salaire : Selon expérience
- Expérience : 2 ans Minimum
Référence :
1101023769
Date de l'annonce : 07/05/2024
Date de l'annonce : 07/05/2024
L'entreprise
Manpower LENS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif maintenance (H/F)
Les missions
- Mise à jour du parc / client (saisir les nouvelles fiches clients, mise à jour des fiches clients (garantie/contrat/régie).
- Gestion des demandes et interventions (enregistrement et suivi des tâches planifiées, mise à jour des outils clients)
- Gestion des contrats (établir des propositions de contrats de maintenance clients, relance et suivi des clients , établir la facturation client, les avoirs de contrats et factures )
- Gestion de la Régie (établir les factures de rapports, établir les avoirs, enregistrement et facturation)
- Secrétariat et suivi administratif (assurer l'accueil téléphonique du service et gérer la boite mail du SAV, réaliser le suivi administratif du personnel du service (planning des absences, notes de frais, rapports hebdomadaires…), s’assurer de la bonne diffusion des documents et de leurs mises à jour.
- Sécurité, Qualité & Environnement (respecter les procédures et instructions SQE, remonter les anomalies et non-conformités rencontrées, participer à l'élaboration et la mise à jour des documents SQE, veiller à la sécurité du personnel en respectant la réglementation et les normes sécurité)
- Gestion des demandes et interventions (enregistrement et suivi des tâches planifiées, mise à jour des outils clients)
- Gestion des contrats (établir des propositions de contrats de maintenance clients, relance et suivi des clients , établir la facturation client, les avoirs de contrats et factures )
- Gestion de la Régie (établir les factures de rapports, établir les avoirs, enregistrement et facturation)
- Secrétariat et suivi administratif (assurer l'accueil téléphonique du service et gérer la boite mail du SAV, réaliser le suivi administratif du personnel du service (planning des absences, notes de frais, rapports hebdomadaires…), s’assurer de la bonne diffusion des documents et de leurs mises à jour.
- Sécurité, Qualité & Environnement (respecter les procédures et instructions SQE, remonter les anomalies et non-conformités rencontrées, participer à l'élaboration et la mise à jour des documents SQE, veiller à la sécurité du personnel en respectant la réglementation et les normes sécurité)
Le profil
Vous disposez d’une expérience significative dans la fonction, de préférence dans le secteur du bâtiment.
Réactivité, rigueur et force de proposition sont des qualités indispensables à la tenue et aux enjeux de ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique et des chiffres sont indispensables. Bonne qualité rédactionnelle exigée.
Réactivité, rigueur et force de proposition sont des qualités indispensables à la tenue et aux enjeux de ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique et des chiffres sont indispensables. Bonne qualité rédactionnelle exigée.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Annonce publiée par
Agence Manpower :
LENS BTP
27 RTE D'ARRAS
62300 LENS
27 RTE D'ARRAS
62300 LENS
Référence :
1101023769
Date de l'annonce : 07/05/2024
Voir toutes les offresDate de l'annonce : 07/05/2024
de l'agence
Boîte à outils
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