Assistant administratif (H/F)

Manpower TOULOUSE GROS OEUVRE recherche pour son client, un(e) Assistant(e) administratif(ve)  (H/F)

Vos missions sur cette opération s’articulent entre des missions d’assistanat dites « classiques » et des missions plus techniques, en soutien administratif aux équipes travaux. Vous interviendrez notamment sur :

• L’accueil physique et téléphonique des visiteurs sur chantier
• Planification et organisation de réunions et événements divers sur site
• Constitution des dossiers d’accès sur site et remise, suivi des badges d’accès
• Commandes diverses (café, matériel, cartouches d’encres, bureautique…)
• Classement documentaire et archivage
• Suivi des missions intérim via PIXID
• Suivi de pointage ouvriers
• Suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d’agrément, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures prorata et suivi des règlements, récolte des pièces administratives…).

Voici les compétences attendues, pour correspondre au poste : 

• Titulaire idéalement d’un Bac +2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience acquise sur une fonction similaire dans le secteur du BTP.
• pack office et maitrisez les bases d’Excel.
• bonnes qualités rédactionnelles.
• rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos activités.
• sens de la discrétion et un goût certain pour le travail en équipe.