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Assistant de direction (H/F)

92400 Courbevoie

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Télécom
  • Lieu de travail : 92400 Courbevoie
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 03/02/2025
  • Durée : Longue mission
  • Salaire : 40 000 € par an
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bilingue)
Référence : 1101142704
Date de l'annonce : 27/12/2024

L'entreprise

Notre client , une entreprise américaine qui se concentre principalement sur les services aux entreprises, offrant des solutions de connectivité, de sécurité, d'IoT (Internet des objets) et de communication. Ils aident les entreprises à gérer et protéger leurs réseaux, en mettant l'accent sur des technologies recherche un Assistant de Direction ( H/F).
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Les missions

  • Soutien administratif :
    • Assister le Directeur Général de la région EMEA Sud et Benelux, ainsi que l’équipe de direction et le responsable des ressources humaines.
    • Gérer de manière proactive les horaires, les calendriers et les courriels dans Gmail.
    • Organiser, coordonner et rédiger les procès-verbaux des réunions.
    • Planifier les voyages d’affaires, l’hébergement et les visas en collaboration avec l’agence de voyage.
    • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins.
  • Gestion des dépenses et des documents :
    • Tenir à jour toutes les notes de frais des cadres conformément aux directives de Verizon (utilisation de Concur).
    • Aider à la préparation des documents pour les réunions et les événements.
  • Coordination et communication :
    • Collaborer avec d’autres assistants de direction en Europe et aux États-Unis pour coordonner les emplois du temps des dirigeants.
    • Servir de point de contact et de canal de communication pour les entreprises et les clients externes.
    • Coordonner avec l’équipe des relations publiques au Royaume-Uni avant les entretiens avec la presse.
  • Gestion des projets et des événements :
    • Planifier et organiser les comités de pilotage avec les principaux clients.
    • Gérer les événements marketing et hospitalités en coordination avec les équipes de vente.
    • Assurer la gestion efficace du processus d’évaluation des performances et des tâches liées au CSE.

Le profil

  • Niveau BAC +2 minimum.
  • Parfaitement bilingue en anglais.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire au niveau VIP dans un environnement international.
  • Connaissance avancée de Google Suite et des suites bureautiques Microsoft.
  • Connaissance du portail des dépenses NSAP/Concur.
  • Grande aisance avec le digital
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
  • Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
  • Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front.
  • Initiative et sens aigu de l’appropriation et de l’implication.
  • Flexibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS FONCTIONS SUPPORT
20 AVE ANDRE PROTHIN TOUR EUROPLAZA
92400  COURBEVOIE LA DEFENSE
Référence : 1101142704
Date de l'annonce : 27/12/2024

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