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Assistant de direction (H/F)

78440 Gargenville

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 78440 Gargenville
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 5 ans
Référence : 1101014463
Date de l'annonce : 22/04/2024

L'entreprise

Manpower MANTES LA JOLIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

Sous la supervision de la direction générale, vos missions principales incluront :
  • Gestion administrative : accueil des clients et visiteurs, coordination des plannings, gestion des notes de frais, réception du courrier, approvisionnement des fournitures, tenue des registres, classement, et suivi des formalités administratives.
  • Organisation d'événements : planification de séminaires et rassemblements, gestion des déplacements, et préparation des réunions.
  • Gestion opérationnelle : création de fournisseurs, bons de commande, suivi des réceptions, paiement des factures, et facturation.
  • Ressources Humaines : gestion des crises, planification annuelle d'astreinte, accueil des nouveaux arrivants, mise à jour des documents internes, et gestion des annuaires.
  • Gestion des temps : saisie des données relatives aux temps de travail, notes de frais, heures administratives et des alternants, ainsi que l'enregistrement des visites médicales.

Le profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle avérée dans un domaine similaire. (5 ans minimum)
Vos compétences en techniques d'assistanat et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques sont des atouts essentiels pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MANTES LA JOLIE
59 RUE PORTE AUX SAINTS
78200  MANTES LA JOLIE
Référence : 1101014463
Date de l'annonce : 22/04/2024

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