Candidats, intérimaires, découvrez l'appli Mon Manpower

 

Découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Découvrez-la vite

Work4 - FBViewContent

 

Tag Iprospect Détail Offre

 
Logo_offre

Assistant de service (H/F)

92260 Fontenay-aux-Roses

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Secteur Public
  • Lieu de travail : 92260 Fontenay-aux-Roses
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 20/01/2025
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 1 an Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1101163706
Date de l'annonce : 26/12/2024

L'entreprise

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de service (H/F)

Les missions

Rattaché(e) à la cheffe du Service de Caractérisation des Sites et aléas Naturels au sein de la direction de l’Environnement, vous prendrez en charge les missions suivantes : 
  • Assurer le secrétariat classique des bureaux : saisie des missions, saisie et suivi des commandes et entrées de marchandises, diffusion et archivage du courrier et des documents produits par le Service, saisie des fiches individuelles d’exposition, préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l’organisation de réunions… ;
  • Accompagner les équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants, intérimaires…) ;
  •  Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement;
  •  Être le point d'entrée et veiller au bon accueil physique et téléphonique des visiteurs de l’échelon central et des bureaux;
  • Être occasionnellement appelé(e) à assurer l’intérim d’autres assistantes de la Direction Environnement. 

Le profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 type BTS Assistant Manager et possédez une solide expérience dans ce domaine.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de lire et renseigner des documents et d'accueillir dans nos locaux des visiteurs ou étudiants/ chercheurs invités (plusieurs fois par an).

Vous êtes organisé(e) avec le sens de la rigueur, des priorités et savez être réactif(ve).
Vous avez des aptitudes relationnelles pour travailler en équipe et prendre des initiatives pour favoriser le bon fonctionnement du Service. 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Postuler avec Postuler à cette offre


Annonce publiée par

Agence Manpower :

ORSAY
8 BLD DUBREUIL CITYPARC - 2EME ETAGE
91400  ORSAY
Référence : 1101163706
Date de l'annonce : 26/12/2024

Voir toutes les offres
de l'agence

Ces offres pourraient aussi vous intéresser

  • Assistant Administration des Ventes (H/F)

    Intérim - 92400 Courbevoie

      Responsabilités : - Gérer le portefeuille de commandes pour assurer des livraisons dans les délais et la satisfaction des clients. - Administrer le ...

  • Assistant Equipe (H/F)

    Intérim - 92350 Le Plessis-Robinson

    Votre profil Pour le compte de l'entité projet en charge des intégrations aux plateformes navales (environ 130 personnes sur le plateau), et en collab ...

  • Assistant Chargé des Opérations Acheminement - F (H/F)

    Intérim - 93600 Aulnay-sous-Bois

    Vous serez  rattaché(e) à la cellule de régulation du réseau de transport national, vous serez chargé(e) d'opérations d'acheminement dont votre rôle s ...

  • Assistant technique (H/F)

    Intérim - 91 Bretigny sur orge

    Descriptif des tâches : En appui du chef de projet, vos principales missions seront, à partir de photos, d'enregistrer des informations pour chaque in ...

  • Assistant btp (H/F)

    Intérim - 93600 Aulnay-sous-Bois

    Réalisation des factures en lien avec les responsables dans le respect des délais des modes de réponse - Suivi de la facturation selon les procédures ...