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Assistant services generaux (H/F)

92190 Meudon

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 92190 Meudon
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 5 ans
Référence : 1101163714
Date de l'annonce : 24/12/2024

L'entreprise

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant services generaux (H/F)

Les missions

  • gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
  • gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires
  • suivi administratif des flottes automobile et de la facturation associée,
  • suivi et gestion administrative de la SCI (immobilier)
  • suivi des factures de la SCI et Fonds de dotation pour transmission à l’expert-comptable,
  • suivi des projets de services généraux de la Direction Financière
  • Organisation de salle de réunions lors d’évènements
  • Mise en forme de supports de présentations diverses
  • Support de la DAF dans les tâches administratives
  • Support dans l’organisation des réunions financières
  • Gérer les documents sécurité : plans de prévention, permis feu, etc ainsi que l'ensemble des systèmes anti-incendie et système d'alarme
  • Piloter les différents prestataires (entretien, sécurité, ect.)
  • Être l’interlocuteur privilégié des organismes en lien avec les missions décrites
  • Superviser la réalisation des travaux / prestations de service et proposer si nécessaire des actions correctives
  • Rechercher des sources d'économie et les mettre en œuvre
  • Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
  •  

Le profil

  • Saisie des pièces comptables
  • Facturation
  • Gestion des contrats fournisseurs & prestataires
  • Maitrise du pack office et particulièrement excel
  • Gestion administrative des plannings
  • Connaissance en comptabilité générale
  • Gestion immobilière
  • Gestion du parc automobile
  • Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux
  • Saisie des pièces comptables
  • Facturation
  • Gestion des contrats fournisseurs & prestataires
  • Maitrise du pack office et particulièrement excel
  • Gestion administrative des plannings
  • Connaissance en comptabilité générale
  • Gestion immobilière
  • Gestion du parc automobile
  • Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux
  • Diplôme Bac +2/3 en gestion assistanat d’entreprise
  • Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire exigé

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE
20 AVE ANDRE PROTHIN TOUR EUROPLAZA
92400  COURBEVOIE LA DEFENSE
Référence : 1101163714
Date de l'annonce : 24/12/2024

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