Chargé d'accueil Mérignac (H/F)

Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier social, un Chargé d'accueil Mérignac (H/F)

Les missions :

- Accueil - Secrétariat :
Accueil physique du public et des locataires, ou invités
Prise d'appels et faire parvenir les informations importantes
Gestion du courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier
Organisation des déplacements
Gestion de l'agenda et organisation des réunions en fonction des priorités et des disponibilités
Gestion du suivi des parapheurs et vérification des courriers mis à la signature
Organisation des commandes et gestion du matériel et des fournitures
Assurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes
- Administratif :
Conception et mise en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers…
Edition des quittances de loyer et des attestations CAF pour les locataires à jour
Suivi et distribution des avis d’échéance
Saisie des chèques
Etablissement et suivie du planning des congés
Transmission des arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines
Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d’immeubles
Distribution des titres restaurant
Classement et archivage des dossiers et de la documentation.

Mission à pourvoir dès que possible jusqu'au 20 décembre 2024 (renouvelable)
Salaire : 12€ brut de l'heure (14 mois) + tickets restaurant
​Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
​Lieu : Mérignac
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Profil : 

​- Première expérience en accueil
- Aisance relationnelle + prise d'appels
- Aisance rédactionnelle
- Gestion administrative
- Bonne gestion du stress
- Sens du service / sourire
- Organisé
- Rigueur


Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus, postulez !
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