Coordinateur logistique et administratif (H/F)

Manpower VENDOME recherche pour son client un Employé administratif (H/F)

Accueillir, orienter et conseiller les clients particuliers et professionnels, les transporteurs…
 Vérifier les documents de commande du chauffeur (client, destination, produit, quantité)
 Faire la tare du camion.
 Diriger le camion vers la zone de chargement et prévenir le chargeur du site.
 Vérifier visuellement la conformité du chargement au retour.
 Effectuer la pesée, vérifier la charge.
 Etablir le bon de livraison, la facture et effectuer l’encaissement si nécessaire.
 Gestion des paiements : Accepter exclusivement les paiements via carte bancaire, virement ou autres moyens électroniques validés par la direction.
 Refuser systématiquement les paiements en espèces.
 Participer à la gestion du RNDTS et des DAP.
 Être l’intermédiaire entre le service commercial et les clients.
 Assurer les travaux administratifs et commerciaux, tels que : o Prise de commandes o Offres de prix particuliers et entreprise o Création des codes produits
 Assurer la Gestion des stocks, tels que : o Vérifier et saisir les approvisionnements sur logiciel de stock, CARSABE o Surveiller les stocks d’alerte
o Réceptionner les approvisionnements avec le Gestionnaire Plateforme Négoce
 Entretenir les locaux du site et ses abords.
 Diverses tâches administratives… 

 Connaissance du fonctionnement de la bascule
 Connaissance et identification des produits du site Minier NEGOCE
 Connaissance des consignes de sécurité et de circulation sur le site
 Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Gestion de bon de pesée, stock…
 Connaissance des normes de qualité et d’environnement
 Connaître les règles de chargement, de charges et de transports

 Travail du Lundi au Vendredi
 Base 35 heures avec heures supplémentaires à prévoir
 Horaires : 8h-12h et 13h30-17h