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Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

18000 Bourges

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Agroalimentaire
  • Lieu de travail : 18000 Bourges
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 21 000 à 30 000 € par an
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100729362
Date de l'annonce : 27/02/2023

L'entreprise

Le Cabinet Manpower Recrutement du Cher recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Les missions

Rattaché au Directeur Supply Chain, vos missions principales seront les suivantes :
​
- Saisir les commandes clients sur l'outil informatique en s’assurant des bons tarifs et du quantitatif 
- Informer le Responsable Commercial ou la Coordinatrice des achats/ventes en cas d’erreur de tarif ou de quantité sur les commandes
- Saisir les quantités commandées par les clients dans le rythme des commandes afin de faciliter la planification des productions
- Mettre à jour le tableau logistique en fonction des commandes (tableau des départs ; statistiques VMM réelles).
- Gérer les reports de livraisons (par mail et téléphone)
- Organiser les départs de marchandises (prendre contact avec les affréteurs)
- Préparer les expéditions de produits finis (préparation des étiquettes et des bons de livraison) avec affectation des commandes
- Facturer les clients
- Saisir les avis d’expédition et les factures dématérialisées sur les différents portails
- Effectuer le suivi de palettes Europe avec chaque transporteur
- Commander les bennes et cartons suite aux informations des caristes
- Vérifier et contester si besoin les pénalités clients
- Préparer pour le service comptable les documents nécessaires lors des litiges prix
- Vérifier les litiges quantités et si besoin demander un avoir au service comptable
​- Effectuer les réceptions physiques des retours clients avec les caristes
- Participer aux inventaires annuels
​

Le profil

Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat commercial / ADV. 
Vous disposez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, en environnement industriel.
Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique, en particulier Word, Excel, Outlook et internet.
Vous faite preuve de méthode, de rigueur et d'organisation.
Vous êtes en mesure de gérer des situations de forte activité et de répondre aux besoins de différents interlocuteurs tout en gérant les priorités.
Vous êtes autonome et réactif(ve) et savez anticiper les demandes.
Vous êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe, d'une aisance relationnelle et téléphonique et faites preuve de discrétion.

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

BOURGES
36 CRS AVARICUM
18000  BOURGES
Référence : 1100729362
Date de l'annonce : 27/02/2023

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