Assistant administratif et commercial (H/F)

· Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
· Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
· Gérer les entrées VO,
· Créer les fiches sociétés,
· Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
· Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
· Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
· Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
· Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
· Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
· Facturer les véhicules,
Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
· Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
· Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
· Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
· Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
· Assurer la mise en VS dans Khéops,
· Gérer les Actions Volume réseau,
· Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
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Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.
Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.
Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
Aptitudes :
· Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
· Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.