Administrateur - Assistant de direction (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, une organisation à but non lucratif dédiée au soutien de l’excellence scientifique par la fourniture de services spécialisés un Administrateur - Assistant de direction (H/F).

 

​Notre client opère dans l’UE et dans l’environnement européen élargi et collabore avec les principaux acteurs scientifiques.
​

• Vous fournissez un soutien administratif optimal à l’administration quotidienne des activités scientifiques.
• Vous soutenez les activités des projets de la CE, assurez le contrôle budgétaire et des dépenses liées à ces activités.
• Vous soutenez les activités d’information et de communication (newsletter, publications).

Responsabilités :

• Vous agissez en tant que point de contact pour les scientifiques impliqués dans les activités scientifiques.
• Vous organisez des réunions et événements scientifiques en ligne, hybrides et physiques, avec un soutien administratif et logistique.
• Vous assurez un contrôle financier et budgétaire approprié conformément aux règles financières.
• Vous vérifiez et contrôlez les factures et les demandes de remboursement, et fournissez les informations pertinentes au service financier.
• Vous assurez la fourniture de documents de haute qualité pour les réunions, incluant ordres du jour, documents de support, feuilles d’action et comptes-rendus.
• Vous maintenez et mettez à jour les pages Web pertinentes et soutenez les activités d’information et de communication.
• Vous organisez des déplacements de manière optimale et rentable.
• Vous entrez et mettez à jour les données pertinentes dans les systèmes d’information.
• Vous effectuez d’autres tâches administratives selon les besoins et à la demande de la direction.

 Diplôme : spécialisé dans le domaine administratif / Assistanat de direction 

Expérience : 2 à 5 ans minimum, de préférence dans un environnement international

• Vous avez une expérience avérée en administration de l’organisation de réunions et de voyages, et une connaissance des procédures de bureau.
• Vous êtes bilingue Anglais
• Vous maîtrisez la pratique des systèmes MS Office (Word, Access, PowerPoint et outils Web) et surtout Excel.
• Vous êtes capable de gérer les priorités, orienté(e) vers les tâches, responsable et autonome.
• Vous avez une forte capacité d’interaction et de communication dans un contexte multinational, avec discrétion, diplomatie et tolérance.
• Vous avez une attitude positive et constructive.

Contrat proposé : CDD de 18 mois + possible extension en CDI 

Horaires : 9 h 17 h (avec une heure de pause) – 35 H / Semaine (1 593 h par an)

Avantages : TR, Télétravail 1 jour / sem. durant les 3 premiers mois et 3 jours / sem., Mutuelle remboursée à 50 %