Assistant administratif (H/F)

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : 

Assistance mission d’adéquation :
· Logements vacants : suivi quotidien du tableau stock logements,
· Gestion des propositions d’attributions : saisie et mise à jour de l’ensemble des données concernant les ménages (identité, adresses, propositions, refus, motifs etc.)
· Mise à jour des indicateurs mensuels
· Facturation du mobilier du parc de logements temporaires
· Etat des factures de fluides
· Recueil de données auprès des commanditaires, sous-traitant, en interne

Assistance mission relogement :
· Logements temporaires : saisie et mise à jour des données concernant l’occupation des logements temporaires et définitifs

Assistance globale :
· Assistance administrative auprès du coordinateur social et du chef de projet 
· Assistance administrative auprès de la coordinatrice technique : création d’outils de suivis, de communication,
· Mise en place et gestion des outils automatisés pour faciliter le recueil des données d’évaluation de la mission (tableaux croisés dynamiques)
· Information des partenaires par email (entrée et sortie de ménage d’un logement temporaire)
· Reporting et suivi des données 
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De formation Bac à Bac +2, vous disposez d'une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'habitat, logement social, etc. 

​La maitrise des outils bureautiques, notamment WORD et EXCEL est indispensable. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et du contact. Vous disposez d'une capacité de travail en équipe ainsi qu'en totale autonomie. 

Votre relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont les éléments qui vous feront réussir sur ce poste. 

Avantages du poste : 
Mutuelle prise en charge à 100% 
Titres restaurant 
Intéressement 
3 jours de congés supplémentaires
Possibilités de récupération mensuelle