Assistant de direction (H/F)

• Accueil téléphonique et physique de la Direction Générale et de la Présidence​
• Tri et suivi des courriers et courriels de la Direction Générale et de la Présidence
• Gestion des agendas et des plannings du Directeur Général et du Président
• Réalisation/rédaction de supports de communication interne, de notes, de comptes rendus, de courrier, mise en page, prise de note & relecture, diffusion
• Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Préparation, organisation et suivi des réunions, des rendez-vous, des déplacements et autres évènements internes /externes
• Gestion des notes de frais de la Direction Générale, de la Présidence et des élus
• Réalisation et mise à jour de tableaux de bord, suivi des indicateurs et reporting
• Gestion et actualisation de la documentation professionnelles et réglementaire
• Relation commerciale avec les prestataires et relations partenaires
• Supervision des élections des administrateurs / votes des résolutions aux CA et aux AG
• Gestion des fournitures, consommables et matériels 

- De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience de 5 à 10 ans dans les fonctions d'assistanat de direction au sein d'une PME 
​- Vous maîtrisez idéalement l'environnement institutionel et/ou mutualiste 
- Vous disposez de capacité en gestion de projet, gestion administrative
- Vous possédez des capacités de communication à l'écrit et à l'oral 
- Vous maitrisez le pack office et les outils collaboratifs 
- Vous êtes organisez, possédez un sens des priorités et un bon esprit de synthèse 
​- Vous êtes réactif(ve), force de proposition et proactif(ve)
- Vous êtes proactif(ve) et disposez d'une bonne capacité à anticiper,  à vous adapter et à prendre des initiatives
​- Vous êtes discret(e) et possédez un sens de la confidentialité