Assistant de direction (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD sénior de 18 mois. 

Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : 

 · Vous gérez le courrier de l’équipe et assurez la logistique : réservation de salles, commandes, réservations pour les déplacements de l’équipe, gestion des fournitures, gestion du matériel …
 · Vous organisez les réunions et les séminaires de l’équipe au sein des locaux de l’Unité ou dans des lieux extérieurs et participez à l’organisation d’évènements en appui de l’équipe,
 · Vous procédez à la création de demandes d'achats, assurez le suivi des commandes et du règlement des fournisseurs en lien avec l’équipe Gestion Finance et Achats,
 · Vous apportez votre appui dans la rédaction de courriers ou d’autres documents administratifs, de présentations …
 · Vous êtes en appui au Management pour notamment : la validation des temps et des notes de frais de l'équipe par délégation du Directeur, la gestion du tableau de service, la gestion numérique des signatures par le Directeur Gestion d’Actifs via un parapheur numérique, la gestion documentaire, la gestion des sites de partage sharepoint …

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction
Vous possédez 20 ans d’expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes une personne autonome et organisée, vous maitrisez la langue Française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et connaissez parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous faites preuve de réactivité et de capacité d'adaptation et êtes savez recpecter le sens de la confidentialité.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors n'hesitez pas à postuler !