Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) / Coordinateur RH (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant Ressources Humaines (RH) / Coordinateur RH (H/F).

Au sein d'un groupe leader du secteur Assurance, vous intervenez pour renforcer les équipes RH et assurer la gestion administrative des activités RH.
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A ce titre, vos missions seront de :
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​1. Accompagner administrativement les collaborateurs au cours de la vie de leur contrat
- Gérer les embauches : constitution et gestion du dossier d’embauche ​
- Mettre en œuvre les modifications administratives liées à toute évolution du contrat de travail du collaborateur​
​- Gérer les sorties : clôture des dossiers de collaborateurs, diffusion des informations, saisie des informations dans les outils, édition des courriers correspondants
​- Réaliser des activités de suivi pour des populations spécifiques (alternants, …)  

2. Être l’interlocuteur privilégié du candidat / du collaborateur  
- Lancer les actions d‘intégration avant l’arrivée du collaborateur en lien avec le management: saisir les données dans le système de gestion RH, informer la médecine du travail, la logistique et le service des badges
- Planifier l’accueil du nouveau collaborateur
- Contribuer à améliorer « l’expérience collaborateur », notamment en lien avec le Référent Intégration et le manager

3. Travailler en binôme avec le Partenaire RH sur un portefeuille de Directions dédié.

4. Possibilité de travailler sur des projets transverses (Saison, Onboarding, Mission Handicap, Campagne des Mesures Individuelles, Développement des outils internes …)  
 

Expérience :
- Vous disposez d'une expérience de minimum 4 à 5 ans dans l’administration des RH (paie, formation et assistanat RH)
- Vous disposez d'une forte orientation client avec une capacité à communiquer efficacement avec les collaborateurs à tous les niveaux de l’entreprise
-  Vous êtes agile et en maîtrise des outils digitaux notamment sur Excel et Word (ex : publipostage)
- Vous possédez des connaissances dans le domaine juridiques et les RH 
- Vous parlez anglais et disposez d'un niveau d'anglais B2 

​Savoir être : 
- Sens de la coopération, esprit d'équipe
​- Sens de l'écoute et aisance relationnelle à l'oral et à l'écrit 
- Sens de l'organisation, rigueur, proactivité
- Adaptable, sens de la réactivité et flexibilité 

N'attendez plus pour vous positionner !