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Assistant administratif appel d'offres et travaux (H/F)

69100 Villeurbanne

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 69100 Villeurbanne
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 2 000 à 2 500 € par mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1101150166
Date de l'annonce : 29/11/2024

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif appel d'offres et travaux (H/F) en embauche CDI 69100. 

Les missions

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien des équipes travaux. Vos principales responsabilités incluent :

  1. Secrétariat général :
    • Gestion de l’accueil téléphonique.
    • Suivi des emails et courriers entrants/sortants.
    • Saisie des bons de matériaux, des documents relatifs aux sous-traitants et des devis via un logiciel de chantier.
  2. Gestion administrative des appels d’offres et marchés de travaux :
    • Analyse, préparation et suivi des appels d’offres.
    • Mise à jour des pièces administratives liées aux marchés de travaux.
  3. Appui aux conducteurs de travaux :
    • Assistance dans la préparation de documents réglementaires (DICT, PPSPS).
    • Suivi des situations administratives et opérationnelles sur les chantiers.
  4. Comptabilité et gestion des sous-traitants :
    • Suivi des factures fournisseurs et relances.
    • Gestion des situations de travaux et demandes de cautions.
    • Déclaration et suivi administratif des sous-traitants.

Le profil

Pour réussir dans ce rôle, vous êtes doté(e) des qualités et compétences suivantes :

  • Polyvalence et sens des priorités : Vous savez jongler entre plusieurs tâches et les organiser efficacement.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Vous utilisez couramment Word et Excel. Une expérience avec un logiciel de gestion de chantier est un plus.
  • Expérience professionnelle :
    • Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics est souhaitée.
    • Une bonne connaissance des processus liés aux appels d’offres est un atout majeur.
  • Qualités personnelles :
    • Aisance relationnelle et capacité d’écoute.
    • Excellente communication orale et écrite.
💼 Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine en pleine croissance, où vous pourrez effectuer un travail varié et enrichissant. Nous vous offrons un cadre convivial et des opportunités d’évolution professionnelle.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE
158 AVE THIERS
IMMEUBLE OPEN 6 / ENTREE GAUCHE
69006  LYON
Référence : 1101150166
Date de l'annonce : 29/11/2024

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