Assistant administratif et chargé d'accueil (H/F)

Manpower BOURG EN BRESSE recherche pour son client, un acteur qui conçois, fabrique et commercialise des solutions de ventilation pour l'habitat et les locaux tertiaires.

Vos missions seronts : 
• Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
• Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
• Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
• Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, …)
• Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
• Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
• Gérer et suivre les notes de frais
• Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
• Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
• Mettre à jour les bases de données
• Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
• Saisir les commandes clients dans notre ERP
• Gérer le standard téléphonique
 

De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet…).
 
Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un niveau B1 d’anglais est donc nécessaire
 
La diversité des missions nécessitera d’être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.
 
Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l’esprit d'équipe.