Assistant administratif et commercial (H/F)

Vous serez intégré au sein de l’équipe bureau constituée de 2 autres collaboratrices et d’un Chef d’opération. En collaboration avec l’équipe et avec la direction, vous travaillerez dans un bureau Open Space de 3 à 4 personnes. Vous aurez principalement la charge de la partie administrative et secrétariat de l’entreprise. 
  
Vos missions principales seront : 

• De saisir les commandes à l’aide d’ERP, traiter et coordonner les expédition et ventes en France avec la collaboratrice en charge de les centraliser. 
• De saisir et traiter sur ERP, sous les directives de la direction, les achats de matières sèches ainsi que les contacts des fournisseurs et leurs réceptions. 
• De gérer la relation des fournisseurs déjà en contrat avec l’entreprise (Alarmes, climatisation, Fenwick). 
• De faire une étude comparative des contrats. 
• De participer à la préparation d’une dégustation, de débarrasser suite à une dégustation / réception, faire des petites courses… comme le reste de l’équipe.   

• Lundi à jeudi : 8h – 12h et 13h30 – 17h30 
• Vendredi : 8h – 12h et 13h30 – 16h30 

Avantages : 
2 fermetures annuelles : 2 semaines à Noël + 2 semaines fin juillet/août)

Vous êtes titulaire d’un diplôme type bac+3 minimum en commerce/administratif/comptabilité 

Vous êtes très à l’aise avec le pack office notamment Excel (connaissance RECHERCHEV ) et ERP. 

Vous parlez anglais couramment (minimum B1/B2). 

Vous avez une bonne capacité d’analyse et d’assimilation. 

Vous aimez travailler en autonomie et êtes capable de prendre en main de nouvelles tâches administratives sur la base de procédures écrites. 

Vous êtes à l’aise pour prendre des appels téléphoniques. 
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Vous êtes passionné et avez un bon savoir-être.