Assistant administratif export (H/F)

· Gère la partie administrative liée au service Export et optimise les procédures liées à l’Export.
· Assure le lien avec les autres services liés à l’Export.
· Gestion boite mail AUTOPARTS
· Gestion des commandes clients et fournisseurs
· Gestion des reliquats clients et fournisseurs.
· Gestion administrative des ventes : ouverture de compte client, création et édition des grilles de tarif
client, création de Proformas, prise en charge des demandes cotations clients, contrôle des marges
négatives, création de stock-types, réclamations clients / fournisseurs, traitement garantie
commerciale CLT, suivi des comptes ouverts sur notre site de vente et des catalogues à disposition du
client, contrôle des BL en attente, conservation et gestion annuelle pour le bilan des documents liés à
l’Export (CMR, VIES, exonération TVA), envoi stats clients, envoi CA journalier, préparation réunion
du lundi, régul. INVENTAIRE.
· Préparation de réception fournisseurs, contrôle des litiges suite aux réceptions
· Gestion des affrètements
· Suivi des stocks agence 2 export
· Analyse des ventes manquées export
· Relance paiements clients export
· Marketing et communication client export (Flash Info, Dasir Info)
· Gestion des promos export
· Préparation et suivi des contrats RFA clients
· Saisie de la DEB

· Connaissance des services DASIR
· Etre à l’écoute du commercial export.
· Connaissance de WINPRO et des outils bureautiques
​· Bonnes relations avec les autres services.

​· Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)
· Organisationnelles
· Adaptabilité
· Anglais compétence avancée

​· Poste nouveau : besoin d’ouverture d’esprit, car l’adaptation peut demander du temps.
· Connaître le travail des autres services pour connaitre le domaine d’action de chacun.

​Bonnes relations avec les autres services.
S’adapter aux horaires des pays en décalage.
​Formation continue aux nouvelles législations liées à l’Export.

Si vous pensez être le candidat idéal, n'attendez plus et postulez!!!