Assistant administratif polyvalent centre de formation CDI (H/F)

Rattaché.e au Directeur de Centre, vous avez pour mission le développement et l’ouverture de nouveaux dispositifs de formation.

A ce titre vos missions sont :

• Accueil physique et téléphonique du centre de formation
• Conseil et orientation des élèves et apprenants sur les démarches administratives (dossier, justificatifs nécessaires, vérification des vaccins)
• Suivi du dossier des élèves, émargement, pilotage de l'intégration et suivi du référentiel proposé
• Être en relation avec les différentes entreprises partenaires,
• Promotion de l’école et de ses activités,
• Suivre la partie administrative des dossiers d’inscription en formation continue (logiciel interne)
• Organisation de la logistique du centre de formation (salle de formation, ouverture / fermeture du centre, déplacements, réunions, visites, …),
• Transmission des informations administratives au siège social, notamment pour le paiement des intervenants occasionnels (formation continue)
• Réalisation, optimisation des plannings de travail, des rendez‐vous (pour la direction et les formateurs) et de visites des personnels,
• Gestion des stocks de fournitures.

Horaires : 35h du Lundi au Vendredi, horaires souples à prévoir entre 8h00 et 17h30 (amplitude maximale)
Rémunération : A étudier jusqu'à 28 750 KE brut selon profil
Salaire sur 12,5 mois
Six semaines de congés payés
Prime d'ancienneté
Chèques du CSE
Mutuelle couvrante et concurrentielle
Ordinateur portable

Titulaire d’un BAC +2 (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en missions administratives, accueil et secrétariat.

Vous maitrisez Excel et Word.

Vous faites preuve de rigueur, de chaleur, de bienveillance et d’ouverture d’esprit.
L'on dit également de vous que vous êtes organisé(e), planificateur(trice) mais aussi adaptable et à l'aise avec l'imprévu.
Vous comprenez rapidement des environnements complexes.
Vous présentez une bonne assurance, vous êtes en mesure de déployer une ascendance sur autrui.

Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant où le sentiment d'être utile est premier.
Vous êtes intéressé(e) pour travailler auprès d'un public varié : ELEVES (insersion sociale et professionnelle, reconversion ou juniors, relation parents possibles) PARTENAIRES (autres instituts, région, établissements hospitaliers)
Vous avez aussi une bonne gestion du stress.