Assistant administratif travaux (H/F)

Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client entreprise de construction spécialisée dans les opérations de logements collectifs, maisons individuelles groupés et ouvrages fonctionnels un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) : 

 

Vous serez en charge d'assister les cadres dirigeants dans la gestion et l'organisation administratives de leurs activités (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, ...) et prendre en charge le suivi des frais généraux (suivi des contrats généraux : fournitures nettoyage, …) : 
 
Suivi administratif et accueil

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes
• Assister à la gestion de la documentation et des archives
• Suivre et mettre à jour les dossiers des clients et fournisseurs
• S’assurer de la conformité des procédures administratives avec les normes en vigueur
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques

Suivi des dossiers SAV : 

• Assister les personnes en charges des dossiers GPA / SAV
• Enregistrement et suivi du traitement des dossiers de GPA / SAV
• Faire le lien entre les différents services de l’entreprise sur l’ensemble des dossiers SAV
• Rédaction de courrier divers

 
Gestion des frais généraux 

• Prendre en charge le suivi de la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
• Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser les commandes

 

- Diplômé(e) d’une formation de type BAC/BAC+2 (secrétariat, bâtiment, construction), vous disposez au moins de 3 ans d’expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'une entreprise dans le secteur de la construction.

- Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre organisation et votre implication.

- Vous êtes rigoureux, polyvalent et reconnu pour votre capacité à jongler entre les dossiers.

- La maitrise du pack office est nécessaire pour ce poste

Salaire négociable selon expérience