Assistant administration des ventes (ADV) bilingue Anglais ou Italien (H/F)

* Transfère les commandes au siège en Italie
* Assure la transmission au Groupe pour la saisie logistique
* Assure la transmission à la comptabilité clients pour la gestion financière du flux 
* Lors de l’arrivée de la machine, sollicite l’autorisation du responsable comptabilité clients pour la livraison 
* Organise le transport de la machine
* Prend contact le cas échéant avec le distributeur qui se charge de faire enlever le machine 
* Valide les factures 
* Réalise le suivi des commandes dans le système informatique et contrôle la justesse des données avant transmission au Groupe 
* Contacts clients et commerciaux : intervient en interface pour assurer la transmission des information sur les délais
* Réalise l’inventaire machine annuel

 
​Rôle transverse :
Informatique : fait le lien avec les prestataires ou le groupe sur les besoins informatiques de la filiales
 
Responsabilité et Autonomie
 * Rend des comptes quotidiennement au gérant sur les commandes reçues
* Choix autonomes sur les transports

* Echanges quotidiens (téléphone ou mails) avec le groupe en Italie.

• Vous avez les compétences suivantes pour le poste : 
• Compréhension de la gestion des flux
• Capacités relationnelles, contact client
• Aisance avec les chiffres
• Aisance avec les outils informatiques
• Anglais ou Italien , lue parlée et écrite (italien de préférence). Echanges quotidiens (téléphone ou mails) avec le groupe en Italie.​
• Connaissance dans le transport

• Communication positive et empathie
• Orientation objectifs et engagement
• Respect des procédures et de ses interlocuteurs
• Honnêteté & Confiance

 
​​Intéressé(e) ou envie d'en savoir plus ? Merci de nous transmettre votre CV !