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Assistant comptable et adminitratif (H/F)

13127 Vitrolles

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 13127 Vitrolles
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 2 000 à 2 300 € par mois
  • Expérience : 1 an Minimum
Référence : 1101169250
Date de l'annonce : 09/01/2025

L'entreprise

Notre client, un acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Comptable et Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Les missions

Rattaché(e) à la Responsable de Gestion, vous interviendrez sur un périmètre varié, alliant tâches administratives, comptables et sociales.

Administration générale

  • Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
  • Réception, tri et distribution du courrier
  • Classement et archivage des documents
  • Rédaction et gestion des courriers divers
  • Suivi des contrats (entretien, sécurité, assurances véhicules)
Comptabilité
  • Saisie des factures clients et relances
  • Enregistrement et scan des factures fournisseurs
  • Lettrage et révision des comptes
  • Suivi des dépenses liées à la téléphonie
  • Gestion des notes de frais et de la caisse mensuelle
Gestion sociale
  • Classement et archivage des dossiers collaborateurs
  • Préparation des éléments variables de paie via divers tableaux Excel (paie externalisée)
  • Gestion des tickets restaurant (collecte des données des différents services)
  • Saisie des variables de paie (sans validation) sur le logiciel dédié
  • Suivi des affiliations à la mutuelle et des visites médicales

Le profil

Issu(e) d’une formation en gestion, comptabilité ou administration, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Outlook, SharePoint. Quadra Compta et SILAE (pour la gestion des variables de paie) serait un plus. 
​
Salaire selon expérience
Prime participation
35h hebdo
Ticket restaurant
CE

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

VITROLLES TERTIAIRE
37 AVE DE ROME
13127  VITROLLES
Référence : 1101169250
Date de l'annonce : 09/01/2025

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