Assistant de direction 42740 (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une PME reconnue, par ses clients professionnels (privés et publics) et particuliers, pour son savoir-faire ?

Je recherche une assistante de direction H/F pour assurer les activités administratives et de gestion de la société.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction ainsi que les chargés d’affaires, afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et contribuer à son développement.

Si cette opportunité éveille votre intérêt, poursuivez votre lecture !

• Gestion des tâches administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise : Rapprochement des factures, vérification des documents comptables avant transmission au cabinet comptable, mise à jour des tableaux de bord, gestion des notes de frais ainsi des éléments variables de paies, gestion des absences et des congés des collaborateurs, suivi des commandes et de la facturation.
• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires
• Vous collaborez quotidiennement avec les intervenants externes tels que l’expert -comptable, les cabinets juridiques … pour recueillir les informations nécessaires et ainsi les présenter de manière concise à la direction,
• Vous anticipez et savez résoudre les problèmes potentiels afin de garantir une gestion fluide et efficace
• Interlocuteur (trice) privilégié(e) entre la direction et les collaborateurs de la société, vous favorisez un environnement de travail collaboratif et productif
• Force de proposition vous développez et améliorez quotidiennement les processus internes de gestion administrative pour accroître l’efficacité opérationnelle.
• Capacité de gérer simultanément plusieurs projets en assurant leur suivi et leur réalisation dans les délais impartis.

Et si on parlait de vous ... 

• Diplôme BAC+2 validé, de type DUT GEA, avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise de l'environnement informatique, vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux
• Organisation et connaissance en comptabilité
• Grande polyvalence et sens aigu de la confidentialité
• Sens du service et capacité à travailler en équipe
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins et résoudre les problèmes

• CDI
• Statut d'employé à temps plein (35 heures par semaine) ou 39 heures en complément de RTT.
• Des horaires flexibles.
• Primes d’intéressement.

Rémunération comprise entre 28 000€ et 32 000€ bruts annuels,