Assistant de direction BTP (H/F)

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et boostez votre carrière dans le BTP !

Manpower Cabinet de Recrutement de Toulouse accompagne une entreprise innovante et dynamique dans le secteur des travaux BTP. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction BTP - F/H, véritable pilier pour accompagner la gestion et le développement de cette PME ambitieuse.

En tant que véritable bras droit du dirigeant, vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques :
1. Support aux études

• Vérification et contrôle des dossiers techniques pour les appels d’offres : relecture des mémoires techniques, suivi des deadlines et feedback avec le service études.
• Analyse des retours d’appels d’offres et propositions d’améliorations pour maximiser les succès futurs.

2. Communication et visibilité

• Promotion de l’entreprise sur les réseaux sociaux professionnels et gestion des supports de communication.
• Organisation des participations à des salons professionnels : recherche, planification et coordination.
• Création de supports de présentation percutants pour les clients.
• Dynamisation des partenariats : organisation d’événements clients et animation des manifestations internes.

3. Support administratif et logistique

• Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail et coordination administrative quotidienne.
• Gestion de l’intendance du bâtiment : contrats d’entretien, sécurité, maintenance.
• Vérification et suivi de la facturation fournisseurs.

Supervision et gestion du parc automobile.

 Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS, DUT) et justifiez d’une expérience réussie en assistanat technique, idéalement dans le secteur du BTP. La maîtrise du processus d’appels d’offres est un prérequis incontournable.

• Organisation et rigueur : vous jonglez aisément entre plusieurs priorités sans perdre de vue les détails.
• Polyvalence et dynamisme : vous aimez les défis variés et apportez une énergie positive à votre environnement de travail.
• Esprit d’équipe et sens du service : collaborer et soutenir vos collègues est une seconde nature.

Confidentialité et autonomie : vous savez gérer des informations sensibles et prendre des initiatives avec assurance.