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Assistant de direction (H/F)

59260 Lezennes

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
  • Lieu de travail : 59260 Lezennes
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 08/07/2024
  • Salaire : 30 000 € par an
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1101058207
Date de l'annonce : 26/06/2024

L'entreprise

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

En tant Assistant de Direction vous assurez la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda du Directeur et prenez en charge, pour l’ensemble de la Direction, l’organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, ….
Vos principales missions :

  • Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
  • Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage
  • Gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous
  • Anticipation de la programmation des réunions récurrentes
  • Gestion des priorités dans les réunions
  • Préparation des réunions
  • Gestion des congés et absences de l’équipe
  • Gestion des déplacements
  • Gestion des fournitures de la direction, matériels de bureau
  • Réalisation de commande de prestations hôtelières

Le profil

  • Expérience significative sur un poste similaire (au moins 3 ans)
  • La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher)
  • Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
  • L’autonomie et des qualités organisationnelles
  • Une aisance avec les outils bureautiques  
  • Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
  • Courtoisie, curiosité et un bon relationnel.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE
55 Boulevard Carnot
59800  LILLE
Référence : 1101058207
Date de l'annonce : 26/06/2024

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