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Assistant de direction (H/F)

01630 Saint-Genis-Pouilly

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 01630 Saint-Genis-Pouilly
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 16/09/2024
  • Salaire : 35 000 à 38 000 € par an
  • Expérience : 5 ans
Référence : 1101098044
Date de l'annonce : 29/08/2024

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, un acteur du secteur du traitement des eaux basé à St Genis-Pouilly, un

               Assistant de direction (H/F) en CDI de droit privé   .

Les missions

  • Courrier et Administration : Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur. Assurer le suivi administratif des marchés publics (ordre de service, DC4, procès-verbal, avenants, décompte général, etc.) et gérer les consultations. Rédiger les rapports d’autosurveillance pour l’Agence de l’eau et administrer le rapport d’activité annuel (compilation des données et mise en forme). Suivre les indicateurs de performance et les réclamations.
  • Supports et Présentations : Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques avec les logiciels du pack Office. Gérer les bases de données et organiser les données pour une analyse structurée.
  • Gestion en Ligne : Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux avec les services informatique et communication. Gérer l'archivage dématérialisé et papier, en conformité avec la charte graphique de l'entreprise.
  • Management : Superviser une équipe de 3 personnes. Animer les réunions, organiser les événements de l’entreprise, suivre l’activité du service, préparer et conduire les entretiens annuels. Encourager un environnement de travail collaboratif et collaborer avec les autres services de l’entreprise.

Le profil

  • Formation : Diplôme Bac+2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, avec une expérience significative de 10 ans, incluant une expertise en gestion d'équipe.
  • Compétences et Caractéristiques Personnelles : Discrétion, intégrité, excellente organisation du travail, capacité à gérer les tâches et projets, prise d’initiative, autonomie, rigueur, esprit d’analyse, et excellente capacité rédactionnelle. Maîtrise des outils du Pack Office.
Dispositions Contractuelles
  • Prime annuelle
  • 13ème mois
  • 39 heures avec JRTT
  • Chèques déjeuner
  • Mutuelle famille et Prévoyance
  • Accompagnement au logement 1%

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE
1 Place Marie Curie
Immeuble ATRIA
74000  ANNECY
Référence : 1101098044
Date de l'annonce : 29/08/2024

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