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Lettre de motivation Entretien Work4 - FBViewContent
Tag Iprospect Détail Offre
Assistant de direction (H/F)
78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Le poste
en un clin d'oeil
- Contrat : CDI
- Statut : Non Cadre
- Secteur d'activité : Architecture
- Lieu de travail : 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
- Nombre de poste(s)
proposé(s) : 1
- Date de début : Dès que possible
- Salaire : 35 000 à 37 000 € par an
- Expérience : >5 ans
Référence :
1101063436
Date de l'annonce : 03/07/2024
Date de l'annonce : 03/07/2024
L'entreprise
Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant de direction (H/F)
Les missions
1. Assistance générale
• Accueil téléphonique et physique des clients,
• Gestion de consommables de bureau
• Organisation des déplacements (France et étranger) et gestion des frais
• Gestion de la communication interne avec le personnel,
• Suivi administratif de l’entreprise : traitement des courriers, prise en charge du classement, de la correspondance etc…
• Gestion des expéditions nationales et internationales
• Suivi des justificatifs d’exportation
• Organisation événementiel ponctuel (repas fin d’année d’entreprise)
• Gestion de la flotte automobile
2. Suivi administratif des chantiers
• Gestion administrative des appels d’offres (veille, identification, constitution du dossier de réponse, dépôt et suivi)
• Suivi administratif des projets en cours
• Suivi administratif des documents relatifs aux clients et aux sous-traitants
• Suivi de la facturation
• Relance clients
• Bouclage et archivage des dossiers administratifs
3. Gestion du personnel
• Etablissement les déclarations préalables à l’embauche
• Gestion et suivi des documents des salariés (documents d’identité, attestation CPAM, droits à l’image, etc…)
• Déclaration des accidents de travail
• Gestion des justificatifs d’absence (évènements familiaux, grossesse, congé de paternité…)
• Gestion des absences (maladie, accident, évènements familiaux, formation…)
• Suivi de la prise des congés payés
• Etablissement des attestations spécifiques
• Enregistrement des heures de travail de salariés
• Accueil téléphonique et physique des clients,
• Gestion de consommables de bureau
• Organisation des déplacements (France et étranger) et gestion des frais
• Gestion de la communication interne avec le personnel,
• Suivi administratif de l’entreprise : traitement des courriers, prise en charge du classement, de la correspondance etc…
• Gestion des expéditions nationales et internationales
• Suivi des justificatifs d’exportation
• Organisation événementiel ponctuel (repas fin d’année d’entreprise)
• Gestion de la flotte automobile
2. Suivi administratif des chantiers
• Gestion administrative des appels d’offres (veille, identification, constitution du dossier de réponse, dépôt et suivi)
• Suivi administratif des projets en cours
• Suivi administratif des documents relatifs aux clients et aux sous-traitants
• Suivi de la facturation
• Relance clients
• Bouclage et archivage des dossiers administratifs
3. Gestion du personnel
• Etablissement les déclarations préalables à l’embauche
• Gestion et suivi des documents des salariés (documents d’identité, attestation CPAM, droits à l’image, etc…)
• Déclaration des accidents de travail
• Gestion des justificatifs d’absence (évènements familiaux, grossesse, congé de paternité…)
• Gestion des absences (maladie, accident, évènements familiaux, formation…)
• Suivi de la prise des congés payés
• Etablissement des attestations spécifiques
• Enregistrement des heures de travail de salariés
Le profil
En relation directe avec les clients de la société, votre aisance relationnelle et la qualité de vos échanges écrits ou oraux, en français ou en anglais, sont primordiales. Votre rigueur et votre organisation sont garantes de la bonne marche des équipes administratives et commerciales.
- Pack office maîtrisé
- expérience ou connaissance des appels d'offres marchés publics/privés est un plus
- anglais correct oral et écrit ou perfectible (cours d'anglais le vendredi) car travaille avec des galeries d'art aux E.U ou chantiers
- base 37,75h/semaine, mais possible également 35h/sem
- travaille 1 jour /sem avec équipe de l'atelier métallerie
- arrivée entre 8h et 8h30, horaires assez flexibles
+ prime annuelle congé d'été (30% de 3 semaines)
+ prime contractuelle en juin et décembre
+ PERCO
+ intéressement selon les années
Télétravail possible ponctuellement
- Pack office maîtrisé
- expérience ou connaissance des appels d'offres marchés publics/privés est un plus
- anglais correct oral et écrit ou perfectible (cours d'anglais le vendredi) car travaille avec des galeries d'art aux E.U ou chantiers
- base 37,75h/semaine, mais possible également 35h/sem
- travaille 1 jour /sem avec équipe de l'atelier métallerie
- arrivée entre 8h et 8h30, horaires assez flexibles
+ prime annuelle congé d'été (30% de 3 semaines)
+ prime contractuelle en juin et décembre
+ PERCO
+ intéressement selon les années
Télétravail possible ponctuellement
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Annonce publiée par
Agence Manpower :
Cabinet de recrutement de l'Essonne
11 RUE GEORGES CHARPAK
ZAC CLAUSE BOIS BADEAU
91220 BRETIGNY SUR ORGE
11 RUE GEORGES CHARPAK
ZAC CLAUSE BOIS BADEAU
91220 BRETIGNY SUR ORGE
Référence :
1101063436
Date de l'annonce : 03/07/2024
Voir toutes les offresDate de l'annonce : 03/07/2024
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Boîte à outils
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