Assistant de gestion administrative et financière (H/F)

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant de gestion administrative et financière (H/F)

Au sein d’un service financier composé de 6 personnes, vous serez rattaché(e) à la contrôleuse de gestion. Votre mission s’inscrit dans une posture de service interne, tourné à la fois vers les unités commerciales (UC) et vers la direction.
Elle s’articule autour de 4 piliers :
- Gestion des volets administratifs et financiers des opérations commerciales menées par nos UC (dossiers, bons de commande, …);
- Coordination avec les opérationnels métiers des UC ;
- Supervision des processus de facturation ;
- Participation au pilotage et au suivi financier des opérations ;

​Vos missions
- Appliquer le process de facturation pour chaque opération commerciale
- Garantir le suivi des pièces et des process liés : devis, bons de commande, engagements, factures clients et fournisseurs…
- Saisir les éléments administratifs et financiers (pièces, données…) dans les différents outils (ERP, tableaux de bords, …)
- Contrôler les opérations et alerter sur les potentiels risques ou éléments bloquants (écarts, marges, absences de pièces…)
- Participer aux travaux de clôture et de préparation de reporting en fin de périodes.
- Assurer une gestion efficace et facilitante des dossiers, en interne comme en externe (fournisseurs, clients, …).
- Contribuer à l’écriture de process et de documentation métiers, dans un souci de pérennité et d’amélioration continue des services.
 

Votre profil
De formation bac à bac+2 en gestion administrative des entreprises et/ou comptabilité, vous êtes à l’aise avec les notions essentielles de comptabilité et maitrisez les différentes phases du cycle administratif et financier d’un projet commercial. Vous utilisez Excel de manière fluide à un niveau avancé. Votre rigueur et sens de l’organisation vous permet de piloter sereinement votre activité multi-projets.
Vous êtes doté(e) d'une solide maturité professionnelle et d'une compréhension approfondie du monde de l'entreprise. Vous aimez travailler en équipe et accompagner vos collègues dans la compréhension de vos enjeux avec pédagogie et enthousiasme.

​Ce que nous proposons
Un CDI (prise de poste souhaitée en avril), rémunération de 26-27k€ bruts annuels (selon profils) ;
Une prime de participation ;
Un cadre de travail sympathique et chaleureux à deux pas de la gare Lille Flandres ;