Assistant de gestion administrative (H/F)

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower Basse-Normandie, recherche pour son client, son assistant(e) de gestion en CDI sur Caen (14 Calvados).

Vous intégrez le service administratif d’une PME dans le secteur industriel

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En tant qu’Assistant(e) de gestion vos missions principales sont :

Communication /  Répondre aux appels et traiter les emails.
Documents commerciaux : Élaborer devis, bons de commande et factures. Gérer les documents C2E.
Gestion des paiements : Enregistrer paiements clients et commissions. Relancer les impayés et traiter les factures fournisseurs.
Logistique : Passer commandes et suivre les livraisons.
Analyse : Réaliser des études de rentabilité.
Encadrement : Former des apprentis.
Ressources humaines : Rechercher des candidats et gérer les dossiers AFPR/PMSMP.

Missions spécifiques :
Gestion des comptes : Consulter et rapprocher les relevés bancaires.
Salaires : Vérifier et transmettre les informations au gestionnaire de paie, payer salaires et fournisseurs.
Chantiers : Organiser plannings avec clients et sous-traitants, commander équipements et élaborer états C2E.
Technique : Créer listings d'équipements à partir des relevés photos.
Contrôle des plans : Valider plans et imprimer courbes.
Études de prix : Élaborer devis pour demandes spécifiques (échangeurs, chaudières, robinetterie).
 

Vous maîtrisez la gestion administrative et avez une bonne connaissance des logiciels Excel et EBP. Vous êtes capable de communiquer efficacement avec les clients et possédez un bon niveau en français (nombreux mails)

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de travailler de manière autonome. La ponctualité et la discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste

Un diplôme de niveau Bac + 2 est souhaité.

Avantages et conditions de travail :
CDI – Horaires : 8h00-12h15 / 12h45-16h45 du lundi au jeudi puis 8h00-11h30 le vendredi
Statut agent de maitrise
Rémunération : 27000 euros brut annuel