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Assistant de site à temps partiel (H/F)

84500 Bollène

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Logistique
  • Lieu de travail : 84500 Bollène
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 01/08/2024
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans à 5 ans
Référence : 1101058835
Date de l'annonce : 28/06/2024

L'entreprise

Manpower Cabinet de recrutement d'Avignon recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de site à temps partiel (H/F)

Temps de travail : 24h00
Les matins de la semaine , du lundi au vendredi 

Les missions

Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau site logistique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Site Logistique pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la mise en place et la gestion quotidienne du nouveau site. En qualité d'Assistant (e) du site, vous serez un véritable bras droit pour le Responsable du site. Votre rôle sera d'assurer et sous-traiter la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), celle de la facturation et des éléments du compte d'exploitation.

Missions principales :

Facturation
  • Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement ...)
  • Tenir les tableaux d'engagement de dépenses et contrôler la facturation fournisseurs
  • Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation 
  • Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, tx performance...)
  • Effectuer la facturation client 
  • Suivre les achats et transmettre les documents 
  • Participer aux inventaires en fonction des besoins 

Gestion du personnel 
  • Tenir à jour les registres obligatoires 
  • Préparer les réunions CSEE et CSSCT 
  • Tenir à jour les affichages obligatoires
  • Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes 
  • Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel
  • Suivre les compteurs d'heures
  • Programmer les visites médicales
  • ...
​

Le profil

Issu(e) d'une formation type BTS assistant de gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste présentant des similitudes du point de vue des missions.
Une expérience en logistique ou industrie serait un atout à votre candidature.

Autonome, rigoureux (se) vous avez de bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion logistique (WMS, ERP, etc.).

Enfin vous avez pour ambition de rejoindre une entreprise où vous vous sentirez utile au quotidien, ce poste est fait pour vous !

Package : 
- Prime de 13ème mois à partir de 6 mois d'ancienneté 
- Mutuelle d'entreprise 
- Prime d'intéressement 
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement d'Avignon
6 Avenue de la Gare
Immeuble KAELYS
84000  Avignon
Référence : 1101058835
Date de l'annonce : 28/06/2024

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