Assistant expertise immobilière (H/F)

Poste « pivot » essentiel à l’organisation interne, garant de la qualité de service attendu par une clientèle exigeante, vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se), rejoignez une société à taille humaine où il fait bon vivre.

Secrétariat courant

• Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique (très limité)
• Gestion boite mail principale (Réception/envois/fichier client)
• Livraison rapports (impression, reliure et expédition)
• Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau
• Archivage numérique ; mise à jour base de données

• Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation
• Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers
• Gestion du tableau de bord, des états d’avancements dossier
• Constitution des dossiers (réception documents, suivi)
• Organisation des visites sur site
• Transcription des notes, pré rédaction des rapports d’expertise, préparation des feuilles de calculs
• Suivi des dossiers amiables et judiciaires
• Relecture et contrôle qualité (forme, orthographe et présentation)
• Facturation, encaissement des règlements et suivi
• Préparation compte rendu hebdomadaire, tenu de la réunion
• Assistance aux réponses à appel d’offre et dans le cadre du partenariat avec le groupe ABC 

• Gestion des factures fournisseurs
• Préparation des comptes rendu
• Assistance publication réseaux sociaux 

Formation initiale bac +2 (BTS DUT); expérience 3 à 5 ans
Très bonne maîtrise du pack office (Word-Excel-Outlook) et les outils informatiques bureautiques
Anglais (bilingue ou très bonne aisance verbale et écrite)
​Maîtrise des réseaux sociaux.

Rémunération
Fixe 13e mois inclus + gratifications
Mutuelle entreprise (50 %)

Avantages
​Poste à pourvoir dans l’hyper centre-ville de Nice dans des locaux agréables très bien équipés