Assistant export / Assistant ADV export (H/F)

Le cabinet Conseil Recrutement de Bourg-en-Bresse, entité du groupe Manpower recrute pour son client qui est une entreprise familiale comptant 140 collaborateurs en France, avec 4 filiales et des agents dans le monde. Leader européen en micromécanique, reconnu pour la qualité de ses produits et services. Avec une envergure internationale, l'entreprise à un CA à l'export de 90 %. Tous les services sur place : R&D, production, commercial, direction, avec un service administratif de 15 personnes.

Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions principales seront :

Etablissement et saisie des offres commandes et factures

• Rédaction, gestion des offres commerciales et suivi administratif (rédaction, des relances à la conclusion)
• Saisie de commandes sous l’ERP, gestion et suivi administratif externe et interne des commandes, suivi proactif, facturation/paiement/relances
• Contact et suivi clients et prospects (téléphone, mail, parfois assistance à la réception des clients sur site) en partenariat avec les responsables commerciaux
• Support à la négociation commerciale et concrétisation des contrats de vente avec l’équipe export
• Pratique de la gestion administrative et opérationnelle du transport international (transports express/transitaires/douanes) des offres jusqu'à l'exécution opérationnel du transport (y compris administrative, économique et financière)

De formation commerciale et/ou administrative avec dans l'idéal 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Langues : Anglais courant - très bon niveau (opérationnel à l’écrit et à l’oral)
La connaissance d'une autre langue est un gros plus (Allemand, Vietnamien ou autre...)

Très bonne maîtrise du pack office (notamment d’Excel/Word) et des outils informatiques
Bonne expérience sur l’utilisation d'un ERP
Connaissance appréciée des incoterms et des moyens de paiement internationaux
Bonne rigueur et organisation administrative

Ce que nous proposons :

Poste en CDI + ticket restaurant + prime de présentéisme + primes complémentaires selon les résultats annuels de l’entreprise ...