Assistant formation (H/F)

Sous la responsabilité directe des Responsables de formation, l'Assistant(e) de formation est chargé(e) d'assurer les tâches administratives essentielles à la mise en place et au bon déroulement des sessions de formation, du niveau bac+1 à bac+5. Cela implique une collaboration étroite avec les Responsables de chaque programme.

​À travers l'utilisation d'une application dédiée à la gestion de la formation, l'Assistant(e) aura pour missions principales :

• La gestion administrative complète des apprenants, de leur inscription jusqu'à leur diplomation, incluant la gestion des présences et des résultats.
• La planification quotidienne des cours, des examens et des interventions des formateurs.
• La coordination logistique nécessaire pour chaque groupe de formation.

Nous recherchons un profil ayant un niveau BAC + 2/3 en gestion (DUT GEA, BTS assistant manager, licence management & gestion des entreprises…) ou une expérience équivalente. Une expérience préalable réussie dans un poste similaire est requise.
Compétences techniques nécessaires :

• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et capacité à instruire des demandes de cofinancement.
• Sens de l'organisation et capacité à anticiper.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en acceptant la supervision.
• Bon sens du terrain et orientation service client (apprenants et formateurs).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations imprévues.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !