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Assistant Formation (H/F)

75004 Paris 4e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Social / Services à la personne
  • Lieu de travail : 75004 Paris 4e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 30 000 à 32 000 € par an
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1101042034
Date de l'annonce : 07/06/2024

L'entreprise

Le Cabinet de recrutement de Manpower La Défense recherche pour son client, un acteur de l'économie sociale et solidaire, un Assistant Formation (H/F).

Vous rejoignez une Fédération, composée de 23 salariés et qui est à la tête d’un réseau associatif dont le principal objectif est de favoriser l’accès et le maintien dans l’habitat des personnes défavorisées, fragiles et vulnérables. 

Les missions

Vous intégrez le Pôle Formation qui est en charge de piloter l’organisme de formation fédéral, de diversifier l’offre de formation, de rechercher de nouveaux clients et de développer les partenariats.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, en lien avec l'équipe de la Fédération et les structures du Mouvement, vos missions sont les suivantes :
​
​Informer et diffuser de l’offre de formation
  • Diffuser, au sein du réseau et sous toutes ses formes, l’offre de formation de l’organisme fédéral, mail aux référents formation, aux chargés de mission et d’opérations, aux directions
  • Assurer un accueil téléphonique et physique
  • Renseigner sur l’offre de formation
  • Créer et enregistrer l’offre de formation dans le logiciel dédié
Assurer le suivi administratif des formations
  • Préparer et ouvrir les formations
  • Organiser la logistique des formations : liste des hébergements, réservation et préparation des salles de formation, organisation des déjeuners, relance des participants
  • Constituer le dossier du participant : convocation à la formation, convention de formation, transmission du livret d’accueil, questionnaire de pré-formation
  • Gérer les relations avec les formateurs : planning, documents contractuels, règlement des prestations
A l’issue de la formation :
  • Transmettre les documents de fin de formation aux référents formation : attestation de réalisation, feuille d’émargement
  • Compléter le tableau d’évaluation 
  • Procéder à l’archivage des dossiers

Le profil

Vous êtes issu.e d'une formation de type Bac + 2 : assistante RH, BTS SAM, etc..
 
Idéalement, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation professionnelle

Dynamique, vous êtes à l’aise avec la polyvalence des tâches. Vous aimez le contact et vous avez des qualités d’écoute et relationnelles importantes.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), faites preuve de rapidité dans le traitement des dossiers.

Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des données portées à votre connaissance.

Enfin, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1101042034
Date de l'annonce : 07/06/2024

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