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Lettre de motivation Entretien Work4 - FBViewContent
Tag Iprospect Détail Offre
Assistant moyens généraux (H/F)
75015 Paris 15e Arrondissement
Le poste
en un clin d'oeil
- Contrat : CDI
- Statut : Non Cadre
- Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
- Lieu de travail : 75015 Paris 15e Arrondissement
- Nombre de poste(s)
proposé(s) : 1
- Date de début : 22/04/2024
- Salaire : Selon expérience
- Expérience : 2 ans Minimum
Référence :
1101003076
Date de l'annonce : 05/04/2024
Date de l'annonce : 05/04/2024
L'entreprise
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant moyens généraux (H/F).
Les missions
Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des Moyens Généraux, vos missions sont :
- Piloter le service accueil/standard/courrier composé de 2 personnes et le service nettoyage composé de 5 personnes : réunions, suivi administratif et comptable
- Gestion des achats : commandes, gestion des stocks, établir les demandes de devis des fournisseurs selon le respect du code des marchés publics, rédaction de bons de commandes, facturation
- Gestion du parc automobile (40 véhicules)
- Gestion des demandes aux Moyens Généraux : chauffage, climatisation, parkings, badges d’accès, téléphonie, gérer les contrats de maintenance du matériel et suivre le sinterventions
- Gestion de l’entretien des espaces : suivre le stravaux d'entretien courant (peinture, électricité etc), contrôler les dysfonctionnements pour anticiper les interventions, gestion du recyclage des déchets
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile : ouverture, affectation, suspension et résiliation de ligne et mise à jour des annuaires
- Gestion des badges d'accès
- Consolider les données nécessaires à la réalisation du bilan carbone et plus globalement au suivi du Plan d’action Environnemental piloté par le Département RSE
- Assurer un reporting régulier à la direction
- Piloter le service accueil/standard/courrier composé de 2 personnes et le service nettoyage composé de 5 personnes : réunions, suivi administratif et comptable
- Gestion des achats : commandes, gestion des stocks, établir les demandes de devis des fournisseurs selon le respect du code des marchés publics, rédaction de bons de commandes, facturation
- Gestion du parc automobile (40 véhicules)
- Gestion des demandes aux Moyens Généraux : chauffage, climatisation, parkings, badges d’accès, téléphonie, gérer les contrats de maintenance du matériel et suivre le sinterventions
- Gestion de l’entretien des espaces : suivre le stravaux d'entretien courant (peinture, électricité etc), contrôler les dysfonctionnements pour anticiper les interventions, gestion du recyclage des déchets
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile : ouverture, affectation, suspension et résiliation de ligne et mise à jour des annuaires
- Gestion des badges d'accès
- Consolider les données nécessaires à la réalisation du bilan carbone et plus globalement au suivi du Plan d’action Environnemental piloté par le Département RSE
- Assurer un reporting régulier à la direction
Le profil
Issu(e) d'une formation BAC+2 de type SAM, GEA, GACO, vous possédez une solide expérience dans un service Moyens Généraux, dans le domaine de la maintenance et entretien de sites, ainsi que dans le pilotage et suivi de prestataires.
Communicant(e) et autonome, vous appréciez le terrain. Vous faites preuves de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos missions.
Communicant(e) et autonome, vous appréciez le terrain. Vous faites preuves de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos missions.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Annonce publiée par
Agence Manpower :
CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP
2 rue Parrot
75012 PARIS
2 rue Parrot
75012 PARIS
Référence :
1101003076
Date de l'annonce : 05/04/2024
Voir toutes les offresDate de l'annonce : 05/04/2024
de l'agence
Boîte à outils
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